Conférence web

Retransmettez vos conférence sur le web et faites participer les internautes

Qu’est ce qu’une conférence web ?

Initialement, une conférence ou un séminaire est un événement en présentiel. Le moyen de réunir physiquement, différentes parties prenantes, afin de traiter une thématique, informer et faire remonter l’information à ce sujet.

L’arrivée du web 2.0, et le développement des réseaux internet à haut débit, on fait apparaitre une alternative à l’organisation in situ d’une telle rencontre. En effet, un dispositif similaire peut être mis en œuvre sur un site internet, intranet ou réseau social. Il s’agit d’un événement online live et interactif, plus communément appelé webconférence, conférence web, web séminaire, e-conférence ou encore webinar.

Solution idéale pour répondre aux problématiques géographiques, budgétaires et organisationnelles des entreprises,  la web conférence permet de diffuser le même message qu’un événement en présentiel, le top-down, d’apporter cette même notion de live event, puisqu’elle est réalisée en temps réel sur le web ou intranet, et de reproduire le dispositif d’interactivité réalisable sur site grâce au tchat, le bottom up.

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Un événement digital qui reprend la réalisation en présentiel

L’émission d’un message ou le traitement d’une thématique, base même du séminaire, est normalement effectué par un invité ou conférencier prenant la parole devant son auditoire. La web conférence, reproduit ce dispositif en permettant à l’orateur de prendre la parole au format texte, webcam ou par vidéo, grâce à une captation audiovisuelle.

 

La présentation des documents est généralement réalisée par l’intermédiaire d’un vidéoprojecteur en arrière plan et de brochures distribuées au public de la salle. Dans le cas d’un séminaire web, un module documentaire permet de diffuser en temps réel et en simultanée les slides powerpoint, photos, vidéos, sondages… du conférencier, on retrouve alors le contenu « vidéoprojecteur » de l’événement physique. Ces documents, téléchargeables sur la page de l’événement online, permettent à l’auditoire internaute, de disposer d’une « brochure » en ligne, à tout moment.

 

Afin de répondre à chacun, dans toute conférence bien organisée, l’audience dispose de quelques minutes pour poser ses questions. Une interactivité très aléatoire, où le public doit pouvoir prendre la parole à tour de rôle, espérer récupérer le micro circulant dans la salle, avoir le temps de poser sa question et surmonter sa timidité pour s’exprimer en public. La webconférence, grâce à son module de tchat modéré, apporte un dispositif simple, permettant à chaque internaute de poser ses questions à tout moment et aux conférenciers de sélectionner celles qu’ils souhaitent traiter de manière globale en temps réel ou apporter une réponse plus précise et personnalisée a posteriori.

 

Enfin, la remontée d’information, souvent traduite par l’utilisation de boitiers de vote pour sonder le public dans la salle, est également remplacée par un module de vote et sondage en temps réel. Tout comme avec un boîtier standard, l’internaute répond à des questions posées par les conférenciers, les réponses sont traitées en temps réel pour alimenter la présentation des invités.

 

Bien sûr, la réalisation d’un séminaire est aussi l’occasion de véhiculer l’image de son organisateur. Grâce au dispositif web, il est aussi possible d’associer pleinement l’identité de l’entreprise ou institution organisatrice à son événement. On peut par exemple, intégrer le web event à ses supports web ou créer une page à ses couleurs.

 

Livee, expert de la réalisation d’événements online, possède une solution de conférence web & web séminaire de ce type. Grâce à la plateforme Livee, ses services et l’accompagnement de notre équipe d’experts, vous réalisez des événements 2.0 en toute autonomie ou clé en main. L’alternative idéale pour répondre à vos problématiques présentielles et valoriser votre image grâce à un média innovant.

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