Webinaire interactif en studio

Comment la SNSM a transformé la clôture de sa formation en un live interactif professionnel et engageant

Former les futurs chefs de poste de la SNSM ne se résume pas à transmettre des connaissances théoriques. C’est un moment clé de passage de relais, où l’expérience, les responsabilités et les valeurs du sauvetage en mer doivent être incarnées.

Pour conclure cette formation exigeante, la SNSM a fait le choix d’un événement live interactif en studio, capable de recréer l’intensité d’un échange en présentiel — tout en restant accessible à distance.

Une formation stratégique,
un moment unique d’échange

La Société Nationale de Sauvetage en Mer (SNSM) forme chaque année ses futurs chefs de poste à travers un parcours mêlant e-learning et accompagnement pédagogique.
Après plusieurs semaines de formation théorique suivie en ligne, un constat s’impose : l’événement de clôture est le seul moment de rencontre en direct entre les stagiaires et les chefs de poste expérimentés.

Un moment décisif.
Un moment qui ne peut pas être traité comme un simple webinaire.

L’enjeu pour la SNSM était clair : transformer cette session finale en un événement digital engageant, interactif et professionnel, à la hauteur de sa mission.

Les enjeux

La SNSM a rapidement identifié trois problématiques majeures.

Créer une vraie interaction, en temps réel
Il ne s’agissait pas seulement de diffuser du contenu. Les participants devaient pouvoir poser leurs questions en temps réel, réagir, et bénéficier de réponses immédiates.

Offrir un rendu audiovisuel professionnel
Les formats amateurs ou les outils de visioconférence classiques ne permettaient pas de valoriser les témoignages ni l’image institutionnelle de la SNSM. Il fallait un rendu visuel et sonore irréprochable.ne suffisaient plus. L’événement devait refléter le sérieux, la crédibilité et l’exigence de la SNSM, tout en mettant en valeur les témoignages des intervenants.

Préserver la convivialité et la proximité
Même à distance, l’événement devait rester humain, convivial et engageant, favorisant le lien entre intervenants et participants. L’objectif était clair : créer du lien entre intervenants et participants, et maintenir une ambiance chaleureuse et fédératrice.

Même à distance, l’événement devait rester humain, convivial et engageant, favorisant le lien

Un live interactif en studio, clé en main

L’événement a été réalisé dans le studio LiveE à Nantes, aménagé aux couleurs de la SNSM.
Le dispositif comprenait :

• un plateau à taille humaine favorisant l’échange,

• une régie audiovisuelle professionnelle,

• une scénographie personnalisée renforçant l’identité visuelle de l’événement.

Cette configuration a permis d’offrir un rendu dynamique, fluide et professionnel, bien au-delà d’une captation classique.

💡Un tournage en studio demande pas mal d’organisation. C’est pourquoi nous avons rassemblé tous nos conseils dans une checklist pratique, pensée pour vous simplifier la vie.

Une plateforme de diffusion interactive et sécurisée

Le live a été diffusé via la plateforme événementielle LiveE, pour renforcer l’identité visuelle de l’événement tout en offrant une interface conviviale.  sans contrainte technique pour les participants.

Les participants ont reçu un lien de connexion par email, permettant un accès facile et sécurisé.

Fonctionnalités clés utilisées :

• chat vidéo intégré,

• modération des questions en temps réel,

• personnalisation graphique aux couleurs de la SNSM,

• diffusion stable et sécurisée

Interactions et modération des questions

Pour favoriser l’interactivité, un tchat  a été intégré à la diffusion, permettant aux 100 participants de poser des questions en direct.

La SNSM souhaitait aussi assurer la qualité des échanges dans un cadre sécurisé. Un système de modération en temps réel pour les questions soumises en temps réel. L’équipe communication de la SNSM aux manettes, a ainsi pu filtrer les questions pour garantir leur pertinence.

Ce contrôle permettait de sélectionner les questions les plus représentatives et  les ordonner tout au long du live, conformément à la ligne éditoriale établie, afin de garantir un échange de qualité, de traiter un maximum de sujets, sans redondance excessive.

Un accompagnement de bout en bout

Comme pour le tournage en studio avec Horoquartz, nous avons mis à disposition de la SNSM une équipe composée de spécialistes expérimentés :

Un directeur de projet LiveE a accompagné les équipes SNSM tout au long du projet : conseil organisationnel et technique, préparation de la plateforme (paramétrage, configuration et personnalisation), formation aux outils de back-office nécessaires pour ce live (modération), gestion des répétitions, présence lors du live.

Un réalisateur audiovisuel  était garant de la qualité de la captation et de la diffusion a pris en charge le conducteur, la gestion des media (vidéo, ppt..) et réalisation de l’émission pendant le filage et le live.

Cet accompagnement a permis aux intervenants de se concentrer pleinement sur le contenu et les échanges.

Le jour J, une demi-journée d’installation et préparation, puis une demi-journée dédiée aux ajustements de conducteur, filage et répétition en condition réelles  de studio, ont permis d’assurer une production efficace et de haute qualité.

Résultats : un événement digital engageant et fédérateur

Le live a pleinement rempli ses objectifs pédagogiques et humains.

Chiffres clés de l’événement :

• 128 connexions durant tout le live (sur 150 participants cibles)

• 47 sujets clé traités en direct

• 1 heure de chat vidéo interactif

• 1 échange convivial et professionnel

Mais au-delà des chiffres, c’est la qualité de l’expérience vécue qui a marqué les participants : un événement fluide, interactif et fidèle aux valeurs de la SNSM.