Nos solutions
Pour vos événements 100% virtuel
Les événements à distance pour lever les freins des événements physiques
Et épater votre société !
Votre événement physique traditionnel ne peut pas se tenir cette année ? À cause d’un manque de budget pour louer une grande salle et faire venir tous vos salariés ? Ou d’engagements en faveur de l’environnement qui nécessitent de limiter l’empreinte carbone de l’entreprise ?
Pas de panique. Un événement virtuel sera aussi apprécié, voire plus, qu’un événement présentiel ! Moins d’émissions de CO2, moins de dépenses, moins de logistique et moins de temps passé à organiser votre événement d’entreprise.
Vœux annuels, événement international, workshop, séminaire, lancement de produit ou conférence : un grand nombre d’événements s’adaptent parfaitement au virtuel. Organisez le meilleur événement en ligne grâce à l’accompagnement de LiveE !
Les avantages de l’événement distanciel
Ouvrez le champ des possibles
Une audience décuplée
Alors que les événements présentiels sont limités en nombre de places, l’événement digital s’adapte complètement à vos besoins. Tous les participants qui le souhaitent peuvent s’inscrire et participer, sans restrictions !
Un événement plus accessible
Votre audience virtuelle assiste à votre événement n’importe où dans le monde et à n’importe quel moment. Avec les mêmes avantages qu’un événement physique ! L’événement virtuel dépasse les barrières géographiques.
Un gain de temps et d’argent
L’organisation d’un événement présentiel demande du temps et un budget conséquent. L’événement 100% digital permet de centraliser les coûts et d’éviter des déplacements ou la location d’une salle dédiée. Concentrez-vous sur votre événement et pas sur son organisation !
Un impact environnemental moindre
Si l’événement en ligne n’est pas exempt d’émission de CO2, il est tout de même moins énergivore qu’un événement physique. Il limite les déplacements, l’impression de documents et donc l’empreinte carbone individuelle.
Les enjeux techniques et éditoriaux de l’événement à distance
Garantissez le succès de votre événement
D’un événement physique à un événement digital, il n’y a qu’un pas. Mais ce pas engendre de nouveaux enjeux techniques et éditoriaux propres à ce type d’événement !
Le dimensionnement du dispositif audiovisuel doit répondre aux besoins du conducteur éditorial de l’événement. Il dépend du nombre de speakers, de leur répartition sur le territoire, d’un potentiel tournage en studio, de la répartition de la parole, des contenus média à diffuser, etc. Plus votre événement est important, plus la solution technique devra être perfectionnée.
Les enjeux d’accessibilité et de sécurité sont également primordiaux. Identifiez les problématiques potentielles (bande passante, pare-feu, etc) qui pourraient empêcher l’accès à l’événement. Nous sommes en mesure d’adapter la solution LiveE à vos contraintes de sécurité.
En plus du conducteur éditorial, il faut aussi construire un conducteur technique précis. Tout doit être millimétré : enchaînement des séquences, intégration de médias et d’infographies, partage de slides, questions/réponses… Les intervenants doivent être accompagnés dans la préparation technique de l’intervention pour être suffisamment à l’aise.
Comment organiser (et réussir) son événement à distance ?
Et en mettre plein la vue !
Les points d’attention en amont de votre événement
Plusieurs étapes clés sont à valider avant le lancement de votre événement distanciel.
La première chose dont il faut vous assurer, ce sont les inscriptions des internautes. Une page dédiée à votre événement est l’idéal pour que les participants s’inscrivent facilement.
Vérifiez bien que votre webcam, votre micro et vos documents (powerpoint, visuels…) fonctionnent. Un filage est recommandé pour vous assurer du bon fonctionnement du dispositif !
Si vous souhaitez conserver le contenu et diffuser un replay après l’événement, veillez à ce que la fonctionnalité soit bien disponible.
Déroulé et enjeu de l’événement digital le Jour J
Les participants se connectent à la plateforme de live depuis leur smartphone, tablette ou PC.
Les intervenants se connectent grâce à leur webcam et sont accompagnés par un réalisateur LiveE pour diffuser leur intervention.
Durant le live, les internautes posent des questions en direct, répondent à des votes, participent à des nuages de mots… tout ça à distance !
Modérez les contenus en direct et animez l’intervention grâce aux réactions du public digital.
Après l’événement virtuel, collectez des feedbacks auprès de votre audience grâce au questionnaire de satisfaction.
Proposez le replay de votre intervention en direct avec la retranscription du chat live.
Collectez des statistiques pour évaluer la réussite de votre événement : nombre de connectés, temps de présence, liste des questions, courbe des connexions, show/no show, etc.