La solution sur-mesure pour la gestion de vos participants

Invitations, inscriptions, check-in, badges et analyse des flux

Demandez votre devis

Facilitez-vous
les inscriptions et le suivi des participants. Un formulaire personnalisé permet aux participants de s’inscrire depuis votre site ou la web app LiveE dédiée de l’événement. Vous gérez vos visiteurs depuis un simple accès web sécurisé : inscriptions, ajout, mise à jour d’informations (hôtels, transport, programme…).

Maximisez
la participation. Importez votre propre liste et communiquez efficacement : invitez, ou relancez vos invités par email ou par SMS, selon vos besoins. Proposez de l’interactivité en parallèle pour impliquer tout le monde !

Digitalisez
l’accueil de vos invités avec des badges dématérialisées. Scannez le QR code personnalisé de vos invités lorsqu’ils se présentent sur site pour accélérer l’émargement, puis monitorer leur présence tout au long de leur parcours (entrée, ateliers, conférences …). Un PC ou une tablette, équipés d’un simple navigateur web, suffit.

  • livee scan

Qu’il s’agisse d’un événement en ligne (webcast, webinar…), d’un événement physique (salon, séminaire, colloque…) ou un combiné des deux, la plateforme LiveE permet aux organisateurs une gestion aisée des invitations, inscriptions. Elle facilite l’émargement et le suivi des participants, quel que soit le contexte ou leur typologie. Elle permet également de communiquer avec d’autres outils métiers présents dans votre entreprise (comme votre CRM, par exemple).

Votre public accède à une interface personnalisée à vos couleurs, intégrée à votre site web ou disponible sur un site ou votre WebApp LiveE dédiés à votre événement. Pour un événement présentiel, la plateforme propose également d’autres fonctionnalités interactives avant, pendant ou après l’événement pour enrichir l’expérience des participants ; cela permet aussi un feedback précis et une traçabilité complète de votre audience tout au long de l’événement. Vous pouvez aussi inviter un public à participer à distance et créer un événement combiné !

Vous avez un projet sur intranet ou de communication interne ?

Le tutoriel LiveE de l’invitation/émargement

mail

1 – Vous invitez les participants ou ils s’inscrivent sur une page dédiée

check-in

2 – Vous suivez les inscriptions, mettez à jour les informations des participants

email d'inscription

3 – Vous communiquez, relancez les participants

vote smartphone

4 – Le jour J, vous vérifiez la présence de vos invités, leur parcours (scan ou tracking web)

statistiques

5 – Vous collectez les informations statistiques (nombre d’inscrits, participants présents, no shows….)

Une solution à la carte, comme au restau !

Personnalisation des emails, formulaires, badges et branding

Statistiques : inscrits, no shows, parcours des participants…

Marque blanche et URL personnalisée

Support téléphonique et gestion de projet dédiée

Site ou webapp dédiée ou intégration en iframe dans votre site

Accompagnement à la carte selon vos besoins

Paiement en ligne

Intégration avancée avec vos logiciels métiers (votre CRM par exemple)

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