Les événements hybrides, définition

Un événement hybride est un type d’événement qui se produit à la fois devant un public physique et devant un public virtuel. Il combine les avantages de l’événement en présentiel et ceux de l’événement en ligne. L’événement hybride est également appelé événement phygital.

Les composantes techniques

Plateforme de live
La solution événementielle de LiveE met à votre disposition une plateforme de live complète, avec une retransmission de votre événement en live sur votre site ou sur une page dédiée personnalisable.

Captation vidéo
La captation vidéo correspond au tournage de l’événement. Dans le cadre d’un événement hybride, les images sont traitées directement via le streaming live pour être diffusées en direct, sans postproduction.

Animation
L’événement hybride a la particularité de s’adresser à un public en présentiel et à un public en ligne. L’animation de l’événement doit s’adapter aux spécificités de chaque audience.

Replay
Un replay peut être mis à disposition de l’audience afin qu’elle puisse voir ou revoir l’événement a posteriori. Cela vous permet de prolonger votre événement et de maximiser sa portée.

Évaluation
Mesurez la satisfaction de vos publics à travers des statistiques récoltées pendant l’événement et via un questionnaire de satisfaction.

Le rendu événementiel

Timing
En général, l’événement hybride combine présentiel et digital en simultané. Les audiences physiques et virtuelles prennent part à l’événement au même moment.

Lieux
La partie digitale de l’événement hybride a lieu en ligne, tous les participants peuvent donc suivre l’événement depuis n’importe où. En ce qui concerne le lieu en présentiel, il est possible de centraliser l’événement dans un lieu unique ou dans plusieurs endroits, par exemple dans différents pays.

Contenu
Le contenu de l’événement hybride peut être identique pour les 2 publics, avec une retransmission en direct. Il est envisageable de réserver certains contenus aux audiences en présentiel, et d’autres au public digital.

Audience
Les audiences physiques et virtuelles sont a priori différentes, mais elles peuvent être les mêmes. Il est possible de proposer une inscription pour accéder à la fois au présentiel et au digital, ou une inscription uniquement pour l’un ou l’autre. C’est particulièrement utile pour un événement payant.

Que signifie événement phygital ?

L’événement phygital est un synonyme d’événement hybride. Il s’agit de la contraction des mots “physique” et “digital”. C’est donc un événement qui mixe présentiel et virtuel.

Qu’est-ce qu’une conférence hybride ?

La conférence hybride est un événement physique et digital où des intervenants spécialisés dans une thématique transmettent des connaissances auprès d’une audience en présentiel et en ligne.

Qu’est-ce qu’un séminaire hybride ?

Le séminaire hybride est un événement professionnel interne entre le team building présentiel et le webinar. Il se caractérise par des interactions en temps réel entre des collaborateurs présents dans des lieux différents. Certains sont réunis dans un lieu externe et d’autres sont chez eux ou dans l’entreprise. Le séminaire hybride couple moments de travail et activités récréatives.

Le streaming live est un format qui permet de diffuser un contenu vidéo en temps réel via une plateforme de diffusion live. L’événement hybride se déroule à la fois en présentiel et en virtuel. Il est ainsi nécessaire d’utiliser le live streaming pour diffuser l’événement en ligne.

Le webinar est une conférence qui se déroule 100% en ligne et en direct. Un ou plusieurs intervenants transmettent leurs connaissances autour d’une thématique à des participants à distance. Le webinar peut être utilisé dans le cadre d’un événement hybride, en retransmettant en direct les propos d’un intervenant à un public virtuel.