Quelle différence entre
web conférence et visioconférence ?
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Différence web conférence et visioconférence
La différence entre web conférence et visioconférence réside dans l’objectif et le nombre de participants : la webconférence est utilisée pour diffuser une conférence en ligne, avec une véritable dimension événementielle, alors que la visioconférence concerne surtout les réunions à distance au sein d’une entreprise. Cette dernière est généralement associée à un outil spécifique, comme Microsoft Teams ou Zoom, dédiés aux visioconférences professionnelles.
Comprendre la visioconférence, la réunion d’entreprise à distance
La visioconférence est une réunion entre 2 participants ou plus, à distance. Elle permet à plusieurs personnes de se connecter à des endroits différents pour communiquer ou travailler ensemble.
Les principales caractéristiques de la visioconférence
- Appel vidéo et audio
- Disponible sur ordinateur, tablette ou smartphone
- Programmation des réunions et invitations
- Écran partagé
- Messagerie instantanée
- Gestion d’accès des participants
Quel matériel ?
Le matériel nécessaire pour réaliser une visioconférence est accessible. Il vous suffit d’avoir un ordinateur, une connexion internet et un outil de visioconférence (tel que Zoom, Teams, Google Meet, etc). La webcam et le micro de votre ordinateur peuvent suffire pour une vidéo et un son correct.
Quand privilégier la visioconférence ?
Nous vous recommandons de privilégier la visioconférence lorsque vous avez besoin de faire une simple réunion à distance. La visioconférence ne nécessite aucune préparation en amont, ni de prévoir un replay. Il s’agit uniquement de réunion plusieurs personnes autour d’un sujet de travail, comme vous le feriez en présentiel.
Comprendre la web conférence, la conférence digitalisée
La web conférence est un moyen de diffuser une conférence en direct, sur plusieurs canaux simultanés : site web, réseaux sociaux, plateforme événementielle, plateforme interne, …
Les principales caractéristiques de la web conférence
- Diffusion live d’une conférence physique
- Diffusion multi-supports
- Disponible sur ordinateur, tablette ou smartphone
- Accès restreint des participants
- Fonctionnalités interactives : chat, quiz, questionnaires…
- Intégration de contenus rich media
- Statistiques et tracking utilisateurs
- Replay vidéo
Quel matériel ?
Le matériel nécessaire pour réaliser une web conférence est plus important que pour une visioconférence. Vous aurez besoin d’une bonne connexion internet, d’une caméra, d’un micro, de lumières, d’un encodeur et d’une plateforme de diffusion live pour partager votre conférence en direct. Une régie technique peut également être nécessaire selon le dimensionnement de votre événement.
La webconférence en événementiel
L’application principale de la web conférence est la diffusion de conférence en live. C’est plus qu’une réunion : c’est un événement virtuel qui peut rassembler des centaines, voire des milliers de personnes. En général, la webconférence diffuse les interventions de plusieurs speakers auprès d’une audience virtuelle, et en plus du public présent dans la salle si présent. Les auditeurs interagissent en temps réel avec les speakers.
Et le webinaire dans tout ça ?
Le webinaire, également appelé webinar, est relativement similaire à la webconférence. Il s’agit d’un événement, d’une conférence ou d’un cours en ligne que l’on peut suivre à distance, en direct. Le webinar se tient à un jour et une heure précise, mais il est généralement possible d’y accéder en replay.
Alors, quelle est la différence entre webinaire et web conférence ? Nous parlons de webinar lorsque l’ensemble des speakers sont à distance les uns des autres lors de l’intervention en direct. Nous employons le terme de webconférence si l’événement physique se déroule dans une salle avec du public et des intervenants sur scène, nécessitant une équipe de captation audio et vidéo.