Plateforme d’événement virtuel : comment en tirer le maximum ?

L’offre sur le marché des plateformes d’événements virtuels est en plein boom. Difficile de s’y retrouver avec autant de choix ! Pour vous aider à y voir plus clair, on vous explique quelles sont les principales caractéristiques techniques à avoir sur sa plateforme, et toutes les fonctionnalités intéressantes pour créer l’événement digital de l’année !

Qu’est-ce qu’une plateforme d’événement virtuel ?

Une plateforme d’événement virtuel est une solution technique qui permet de diffuser des événements en direct. Les plateformes de live streaming offrent de nombreuses possibilités d’interactions pour dynamiser l’événement et l’expérience du public. La plateforme d’événement digital peut également prendre la forme d’une application événementielle, pour être utilisée plus facilement par les participants, directement sur leur smartphone.

Les caractéristiques techniques d’une bonne plateforme

Votre plateforme d’événement en ligne doit répondre à tous vos besoins, mais encore plus à ceux de vos participants. Ce support digital doit rendre le parcours utilisateur fluide pour les spectateurs virtuels. Il est beaucoup plus facile de participer aux conférences et d’interagir avec les speakers via une plateforme d’événement virtuel conçue pour votre événement.
Voici les caractéristiques techniques qui font, selon LiveE, une bonne plateforme d’événement digital :

  • 100% personnalisable
  • adaptable en fonction du parcours utilisateur à créer
  • conçue selon des technologies fiables et robustes pour bien fonctionner avant, pendant et après l’événement
  • modulable pour s’adapter à vos exigences et à vos besoins fonctionnels
  • responsive pour être lisible sur mobile, tablette et ordinateur
  • interfaçable avec des solutions tierces selon vos demandes (billetterie, CRM…)

Les fonctionnalités indispensables pour réussir son événement virtuel

Les fonctionnalités indispensables

Si vous voulez réussir votre événement digital, votre plateforme doit contenir les fonctionnalités de base : la possibilité de créer un mini-site ou une application dédiée, une interface 100% personnalisable pour être cohérente avec la charte graphique de votre événement et un accès participant ouvert ou fermé selon vos souhaits. Vous devez également pouvoir proposer un formulaire d’inscription à l’événement, et un questionnaire de satisfaction pour le clôturer.

Les fonctionnalités ludiques

Deuxième point pour réussir votre événement en ligne : le rendre ludique et vivant ! Utilisez les multiples fonctionnalités interactives de la plateforme d’événement virtuel pour animer votre conférence. Questions / réponses en direct, tchat modéré, quiz, sondages, jeux concours, photowall, nuage de mots… Vous trouverez forcément votre bonheur parmi ces features.

Les fonctionnalités pour le live stream

Enfin, des fonctionnalités spécifiques au live stream sont essentielles ! Par exemple, la diffusion du flux vidéo sur plusieurs supports : site web, réseau interne, YouTube, Facebook, etc. Le replay vidéo chapitré et la retranscription du tchat sont aussi des features intéressantes pour prolonger votre événement. Le + de LiveE : l’installation d’une régie mobile sur votre événement pour la captation et la diffusion vidéo en live, avec une équipe de réalisation dédiée.

Une plateforme pour les événements digitaux et les événements hybrides

La plateforme LiveE pour les événements 100% en ligne

Digitalisez complètement vos événements présentiels grâce à la plateforme d’événement en ligne de LiveE. Profitez d’une audience plus large et d’une logistique moins coûteuse, avec des fonctionnalités interactives pour recréer l’énergie de l’événement physique ! Webinars, webcasts, web TV : utilisez ces événements 100% en ligne pour partager vos connaissances, débattre autour d’une question, présenter vos produits ou faire une formation.

Utilisez la plateforme d’événement virtuel LiveE pour diffuser votre vidéo en direct, comme l’a fait The Body Shop pour diffuser une émission live sur le thème de Noël. Pour l’occasion, nous avons créé une émission sur un plateau, mais uniquement diffusée sur le web, en live ! L’émission spéciale a réuni 470 internautes en direct et plus de 5000 visionnages en replay.

L’UNICEF a également diffusé une conférence sur la malnutrition infantile, en streaming live sur une page multilingue. 50 000 spectateurs étaient présents en live et le replay de la conférence a été visionné 300 000 fois.

La plateforme LiveE pour les événements hybrides

L’événement hybride combine les avantages de l’événement physique et de l’événement en ligne. Il peut s’agir de webconférences, de retransmissions d’événements physiques en live ou encore de séminaires phygitaux. Ce n’est pas un événement 100% virtuel.

La plateforme LiveE est entièrement compatible avec les événements hybrides : nous avons organisé un événement avec Sanoflore, afin que la marque présente sa nouvelle gamme de produits à un public sur site et à un public en ligne. Sur site, les participants ont pu interagir grâce à une webapp dédiée. En ligne, l’audience a aussi participé aux interactivités, grâce à la plateforme d’événement virtuel dédiée. L’objectif de Sanoflore ? Créer une expérience interactive commune pour le public présentiel et distanciel. Challenge réussi !