Comment organiser sa formation en ligne avec un webinar ?

Très avantageux, les webinaires gagnent du terrain au sein des formations en ligne. Nous allons donc vous dévoiler ses avantages pour l’enseignement à distance.
Sommaire
  1. Les avantages du webinar de formation en ligne
  2. Comment créer sa formation en ligne ?
  3. Les fonctionnalités de LiveE indispensables pour la formation à distance
  4. Exemples de webinars

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Les avantages du webinar de formation en ligne

Le webinar est aujourd’hui un incontournable dans la formation en ligne. Les apprenants sont de plus en plus tentés par les webinaires de formation, simples à suivre n’importe où et n’importe quand.

Grâce à ses fonctionnalités interactives, suivre une formation en webinar est ludique et engageant :

  • les apprenants suivent la formation en ligne de façon flexible et à leur rythme
  • le webinar de formation réduit les coûts liés au déplacement
  • le suivi est efficace grâce à des outils d’analyse
  • le webinaire de formation permet de toucher un public plus large

Comment créer sa formation en ligne ?

Concevoir son plan de formation

Organiser sa formation en ligne en amont est essentiel pour la rendre efficace. Pour commencer, vous devez concevoir votre plan de formation. Notez les grandes idées de votre webinaire de formation sur une feuille, sans vous éloigner du thème principal. Ces grandes idées vous permettront de découper votre webinar en différentes parties. Vous pourrez ensuite développer chaque partie et y ajouter des exemples ou des exercices pratiques. N’oubliez pas de créer un support de formation à diffuser durant votre webinaire.

Communiquer sur l’événement en direct

Sans apprenants, pas de formation ! Prenez le temps de communiquer sur votre événement et la date de votre formation. Le meilleur endroit pour communiquer sur votre webinar est sans conteste les réseaux sociaux. Vous pouvez même faire de la publicité pour faire connaître votre formation à votre cible et toucher une audience plus large.

Organiser la diffusion live de votre formation

Passons à l’aspect technique de votre formation en ligne. Étant donné qu’elle se déroule en live, il est important de vous assurer que tout se déroule à la perfection. Vous devez être équipé d’un bon matériel (webcam, micro, connexion, éclairages, studio, encodeur) et choisir la bonne plateforme de diffusion live pour votre webinar. Prenez contact avec l’équipe LiveE pour discuter de notre plateforme dédiée aux webinaires de formation.

Préparer les replays de la formation en ligne

Le bénéfice principal du webinar, c’est le replay ! Après la diffusion de votre webinar, vous récupérez un replay que vous pouvez diffuser sur votre site web et vos réseaux sociaux pour renforcer la visibilité de votre formation. Vous pouvez également en restreindre l’accès pour créer une formation en ligne payante, sans vous demander plus d’efforts.

Les fonctionnalités de LiveE indispensables pour la formation à distance

E-mail de rappel avant l'événement

Avant l’événement, vous pouvez programmer un e-mail de rappel pour toutes les personnes inscrites au webinar. Les rappels peuvent par exemple avoir lieu 24h avant le webinaire, puis 15 minutes avant.

Partage d'écran

Pendant le webinar, vous avez la possibilité de partager votre écran et ainsi diffuser un support de formation en direct. C’est très pratique pour assurer la bonne compréhension des apprenants.

Sondage et quiz

Rendez votre webinar interactif grâce aux fonctionnalités de sondage et de quiz ! Engagez votre audience en leur posant des questions et faites vivre votre formation en ligne.

Tchat en direct

Répondez aux questions des participants en direct, pendant le webinaire. Le tchat permet aux apprenants de commenter vos propos et de poser des questions. Répondez aux questions en direct ou à la fin de votre formation !

Questionnaire de satisfaction

En fin de webinar, il est temps de partager un questionnaire de satisfaction. Vous saurez ainsi si votre formation a plu à votre audience et les points qui peuvent être améliorés.

Replay chapitré

Disposez d’un replay complet et chapitré à la fin de votre webinar afin de le diffuser facilement sur votre site web ou sur vos réseaux sociaux. Vous pouvez également vous en servir pour une formation payante !

Documents téléchargeables

Si vous avez besoin de transmettre des documents à votre audience, vous pouvez le faire aisément avec LiveE. Infographies, PDF, vidéos : partagez les contenus de votre choix pendant votre webinar.

Exemples de webinars

SME Online

SME Online est un salon virtuel sur le thème des PME et des entreprises. En une journée, ils ont organisé 15 sessions de webinars auprès de 900 participants. LiveE a accompagné de A à Z l’équipe de SME Online.

En savoir plus sur l’événement SME Online

Google Ateliers numériques

Google propose chaque semaine des webinaires de formation gratuits sur des thèmes digitaux, via Google Ateliers numériques. Des coachs Google prennent la parole sur une plateforme de diffusion interne.