Webinar

Diffusez vos présentations en direct sur internet et offrez une large audience à vos speakers

Pourquoi organiser un webinar ?

Le webinar est un séminaire virtuel, généralement diffusé en live. L’intervenant donne un rendez-vous à son audience et prend la parole selon un thème défini en amont, principalement pour démontrer son expertise. Et la conférence en live stream, alors ? Le webinar se différencie d’une conférence en ligne car il est 100% virtuel, alors que la conférence s’appuie normalement sur un événement physique en plus de l’événement web.

Le webinar offre un grand nombre de bénéfices à la société organisatrice. Cela permet notamment de s’adresser à une centaine, voire des milliers d’auditeurs en même temps. De plus, un replay est disponible, ce qui booste considérablement votre visibilité, même après votre intervention.

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Quelques idées pour organiser votre webinar

3 exemples de webinars qui fonctionnent bien

Collecter des questions en amont pour animer la prise de parole

Avant le webinar, demandez aux participants de vous poser des questions afin de structurer votre prise de parole. Appuyez-vous dessus pour répondre directement aux demandes de l’audience et faire vivre votre webinaire.

Animer la présentation avec des sondages et questions / réponses

Rythmez votre webinaire grâce aux fonctionnalités interactives de sondages et de questions / réponses disponibles sur la plateforme. Parfait pour favoriser l’engagement de l’audience et instaurer une bonne ambiance.

Disposer d’un replay chapitré pour prolonger la visibilité de l’intervention

Pensez aux participants qui n’ont pas pu se rendre disponibles à l’heure du webinar ! Partagez le replay de votre webinar par e-mail, sur vos réseaux sociaux et sur votre site pour prolonger la visibilité de votre intervention.

Les webinaires avec LiveE

Vous avez peur de ne pas être à la hauteur pour organiser votre webinar ?
Faites confiance à LiveE : nous avons accompagné des centaines de clients !

salon sme online

Le SME Online

Un salon sous forme de web séminaire

En personne a organisé le salon SME online en toute autonomie sur le thème des PME et des entreprises.
Grâce à un format webinar dynamique, le client a permis aux intervenants de s’exprimer en ligne sur une thématique lors du salon SME Online.

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sessions de webinar à destination des prospects
0
entreprises spécialisées assurant la promotion de leurs offres
0h
de live en moins d’une journée
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participants lors du salon en ligne

Pourquoi faire confiance à LiveE pour organiser votre webinaire ?

  • Parce que nous réunissons des ingénieurs informatiques et chefs de projets événementiels pour vous apporter une expertise à la fois technique et créative.

  • Parce que nous démarrons toujours par un rétroplanning précis, incluant les grands jalons thématiques, afin de vous permettre de parfaitement vous organiser.

  • Parce que notre expérience nous permet de vous fournir un devis ultra-précis et sans frais surprise ou cachés.

  • Parce que nos équipes, à distance et sur site pendant votre événement, sont en capacité de gérer tout aléa et disposent toujours de matériel de back-up.

  • Parce que LiveE cumule 15 années d’expériences et plus de 1000 clients satisfaits.

Les 5 étapes du webinar

1

Les internautes s’inscrivent sur une page dédiée à votre webinaire

2

Vous réalisez votre intervention en live

3

Vous présentez vos PowerPoint et vidéos en simultané

4

Le public pose ses questions et vous y répondez en direct

5

Vous publiez le replay et conservez le contenu

Besoin de discuter de votre projet ou d’un projet sur-mesure ? Nous vous rappelons dans les 24 h !

Les indispensables de LiveE pour votre webinar

Configuration de la plateforme

Personnalisable

Dédiée à votre événement, vous bénéficiez d’une page adaptée à vos couleurs.

Universelle

Les interfaces sont compatibles iOS, Android et avec tous les navigateurs. Elles s’adaptent également à tout type d’écran.

Modulable

Vous pouvez choisir le type d’accès qui vous convient : communiquez au plus grand nombre avec un lien URL, proposez un formulaire d’inscription ou envoyez un email d’invitation.

Interactions avec les participants

Questions en direct

Vos participants envoient leurs questions directement depuis leur smartphone. Modérées en back-office, elles peuvent être envoyées à l’animateur sur scène, et/ou affichées sur vos écrans en salle. Vous pouvez stocker les questions susceptibles d’être exploitées a posteriori !

Vote et quiz

Pour sonder votre public, activez un ou plusieurs votes ou sondages. Dynamisez vos plénières et ateliers de manière ludique durant toute la durée de votre événement.

Nuage de mots

Utilisé comme icebreaker, cet outil de brainstorming regroupe les idées de vos participants. Cette fonction vous permet de synthétiser vos plénières et constitue un must have de votre webapp événementielle.

Captation et diffusion vidéo

Captation vidéo

Notre équipe vidéo s’installe sur le lieu de votre événement et se greffe au dispositif en place. LiveE filme les allocutions de vos invités et assure le live avec une régie mobile.

Réalisation en direct

Nous créons le flux audiovisuel et nous intégrons vos PPT ou autre contenu pour un événement à vos couleurs.

Diffusion live

Votre intervention est retransmise sur des écrans disposés dans la salle. Et nous diffusons votre événement en live sur Internet, intranet, réseaux sociaux…

Statistiques et données

Questionnaire de satisfaction

Mesurez le ressenti de votre public en publiant un questionnaire de satisfaction personnalisé en clôture de votre événement.

Rapport générique

Un rapport générique vous permet d’analyser la réussite de votre événement à travers des statistiques : nombre de participants, visites uniques, questions posées…

Tracking utilisateur

Vous disposez en aval de votre événement, d’un export individualisé de chaque participant. Qui s’est connecté ? Combien de temps ? …

Comprendre les enjeux du webinar vidéo en live

Les bénéfices d’un webinar pour votre communication

Organiser des webinars peut être très bénéfique pour votre entreprise. Par exemple :

  • Le live webinar est un boost considérable de visibilité. Il ouvre votre communication à un public distant, présent partout en France, voire à l’international selon votre cible.
  • Le webinaire est parfait pour instaurer un rendez-vous régulier avec votre communauté, qu’il s’agisse de vos clients, de vos collaborateurs ou encore de vos franchisés. Il vous permet d’échanger avec le public sur des sujets variés.
  • Enfin, le webinar vous libère des contraintes classiques de l’événement présentiel, notamment en vous offrant la possibilité de diffuser un replay. Le contenu peut être rejoué simplement et pour un coût moindre.

Les enjeux du webinar d’entreprise

Le webinaire répond à de nouveaux enjeux, notamment créer une communauté ou digitaliser votre entreprise.

  • Le webinar est un format innovant pour digitaliser votre communication et la rendre plus efficace, pour toucher de nouveaux publics.
  • Il permet également de créer un nouveau lien avec votre public et de renforcer le sentiment d’appartenance à une communauté. Par exemple, vous pouvez organiser un webinar annuel entre le comité de direction et les collaborateurs afin de répondre à leurs questions.
  • Le webinar est également idéal pour animer facilement votre réseau à distance. Parfait si vous avez un système de franchise et que vous avez besoin de faire un point mensuel ou trimestriel avec tous vos franchisés.

Besoin de discuter de votre projet ou d’un projet sur-mesure ? Nous vous rappelons dans les 24 h !

Les questions fréquentes sur le webinar

Validation immédiate des plannings et délais

15 ans d’expérience et 1000+ clients satisfaits

Devis précis et sans frais caché

Sur quelle plateforme puis-je diffuser mon webinar ?

Il est possible de diffuser votre webinaire sur un grand nombre de plateformes web. Parmi les plus fréquentes, on pense évidemment à Livestorm, Zoom, Whereby, WebEx, GoToWebinar… mais aussi LiveE, qui propose sa propre plateforme de webinar à ses clients.

Pour être suivi, votre webinar doit être professionnel. Vous avez donc besoin d’un matériel de pro : studio, caméra, micro, éclairages, encodeur, plateforme de webinar et bien sûr, une bonne connexion internet ! Pour vos webinaires, LiveE peut mettre à votre disposition une régie mobile afin d’assurer le bon déroulement de la diffusion.

LiveE définit avec vous le format de votre webinar live, en fonction de vos objectifs. L’équipe vous assiste à chaque étape de votre projet pour réaliser la vidéo webinar qui vous convient. Grâce à notre expertise technique, nous sommes en mesure de vous accompagner dans la prise en compte des prérequis logistiques et réseau, en lien avec votre DSI. LiveE vous permet de vous connecter à n’importe quelle plateforme de diffusion de webinaire, pour répondre à vos besoins de sécurité.

Les deux mon capitaine ! LiveE vous met à disposition une plateforme événementielle sur laquelle vous pouvez diffuser votre webinar, mais il est également possible de se connecter à n’importe quelle plateforme de diffusion, y compris votre propre site web ou une plateforme interne.

Nos autres solutions pour vos événements 100% en ligne

Conférence en ligne

Faites participer un public internaute comme s’il était dans votre salle.

Webcast

Retransmettez vos événements en live sur Internet, Intranet et/ou sur les réseaux sociaux.

Multiplex

Connectez plusieurs sites en live sur le Web par vidéos interposées.

Émission interactive

Réalisez une émission Web en direct, en studio ou sur les lieux de l’événement.

Web TV

Proposez votre propre Web TV live et échangez en direct avec vos internautes.

Tchat événementiel

Dialoguez avec votre public en ligne et répondez-lui en temps réel au format vidéo live.