Gestion d’inscription à vos événements

Fluidifiez le processus d’inscription et d’émargement de votre événement

  • Formulaire d'inscription et email de confirmation d'inscription à vos événements

Facilitez
l’inscription à vos événements et le suivi des participants. Un formulaire personnalisé permet aux participants de s’inscrire depuis votre site ou la webapp LiveE dédiée de l’événement. Gérez vos visiteurs depuis un simple accès web sécurisé : inscription, ajout, mise à jour d’informations (hôtels, transport, programme…).

Maximisez
la participation. Importez votre propre liste et communiquez efficacement : invitez, ou relancez vos invités par email ou par SMS, selon vos besoins. Proposez de l’interactivité en parallèle pour impliquer tout le monde !

Digitalisez
l’accueil de vos invités avec des badges dématérialisés. Scannez le QR code personnalisé de vos invités lorsqu’ils se présentent sur site pour accélérer l’émargement, puis monitorer leur présence tout au long de leur parcours (entrée, ateliers, conférences …). Un PC ou une tablette, équipés d’un simple navigateur web suffit.

Facilitez
l’inscription à vos événements et le suivi des participants. Un formulaire personnalisé permet aux participants de s’inscrire depuis votre site ou la webapp LiveE dédiée de l’événement. Gérez vos visiteurs depuis un simple accès web sécurisé : inscription, ajout, mise à jour d’informations (hôtels, transport, programme…).

Maximisez
la participation. Importez votre propre liste et communiquez efficacement : invitez, ou relancez vos invités par email ou par SMS, selon vos besoins. Proposez de l’interactivité en parallèle pour impliquer tout le monde !

Digitalisez
l’accueil de vos invités avec des badges dématérialisés. Scannez le QR code personnalisé de vos invités lorsqu’ils se présentent sur site pour accélérer l’émargement, puis monitorer leur présence tout au long de leur parcours (entrée, ateliers, conférences …). Un PC ou une tablette, équipés d’un simple navigateur web suffit.

  • Formulaire d'inscription et email de confirmation d'inscription à vos événements

Gérez les quotas de vos salles

Optimisez le remplissage de vos sessions sans jamais dépasser la capacité de vos salles. Quand la jauge est atteinte, mettez en place une liste d’attente pour laissez une chance aux retardataires de participer à votre événement.

Simplifiez vos formulaires

Proposez une expérience dynamique où les questions s’affichent ou se masquent automatiquement selon les choix précédents de vos participants.

Intégrez la billetterie dans le parcours d’inscription

Gérez vos tarifs, vos codes promos et encaissez vos ventes instantanément. Une solution monétique intégrée directement à votre parcours d’inscription.

Digitalisez le checkin sur place

Fini les files d’attentes interminables le jour J. Scannez le QR Code de vos participants pour un accueil beaucoup plus efficace.

Gardez la main sur votre liste d’invités

Mettez votre liste d’invités à jour facilement. Modifiez une info de dernière minute, validez une inscription ou corrigez une erreur sur une fiche en quelques clics.

Laissez de l’autonomie à vos participants

Vos participants mettent à jour leurs informations sur la page profil qui leur est dédiée.

Le tutoriel LiveE de l’invitation/émargement

1 – Vous invitez les participants ou ils s’inscrivent sur une page dédiée

2 – Vous suivez les inscriptions, mettez à jour les informations des participants

3 – Vous communiquez, relancez les participants

4 – Le jour J, vous vérifiez la présence de vos invités, leur parcours (scan ou tracking web)

5 – Vous collectez les informations statistiques (nombre d’inscrits, participants présents, no shows….)

Le tutoriel LiveE de l’inscription et de l’émargement

1 – Vous invitez les participants ou ils s’inscrivent sur une page dédiée

2 – Vous suivez les inscriptions, mettez à jour les informations des participants

3 – Vous communiquez, relancez les participants

4 – Le jour J, vous vérifiez la présence de vos invités, leur parcours (scan ou tracking web)

5 – Vous collectez les informations statistiques (nombre d’inscrits, participants présents, no shows….)

#CAS CLIENT

Inscriptions avec Auréa

Découvrez comment Auréa a fluidifié ses inscriptions pour sa conférence hybride.

Une solution à la carte, comme au restau !

Personnalisation des emails, formulaires, badges et branding

Statistiques : inscrits, no shows, parcours des participants…

Marque blanche et URL personnalisée

Support téléphonique et gestion de projet dédiée

Site ou webapp dédiée ou intégration en iframe dans votre site

Accompagnement à la carte selon vos besoins

Paiement en ligne

Intégration avancée avec vos logiciels métiers (votre CRM par exemple)