Inscription en ligne et gestion des participants
Invitations, inscriptions, check-in, badges et analyse des flux
Pourquoi l’inscription en ligne va vous faciliter la vie ?
Gérer des inscriptions en ligne, c’est simple comme bonjour grâce à LiveE ! Vous en avez assez de votre liste d’invités sur Excel, avec un émargement qui dure des heures ? Mettez en place l’inscription en ligne pour votre événement et digitalisez l’accueil de vos invités grâce aux badges dématérialisés.
Un simple formulaire personnalisé est envoyé à vos invités, et ils pourront s’inscrire en quelques clics depuis votre site ou l’application mobile dédiée à votre événement. Invitez et relancez aisément vos invités par SMS ou e-mail. Le jour J, scannez le QR Code de vos invités pour accélérer l’émargement et suivre leur parcours. L’inscription à un événement en ligne n’a jamais été aussi facile !
Comprendre ce que l’inscription en ligne va vous apporter
Les bénéfices de la gestion des inscriptions et des inscrits via plateforme
Pourquoi faire confiance à LiveE pour organiser votre événement en ligne ?
Les 5 étapes de l’événement interactif
Vous invitez les participants ou ils s’inscrivent sur une page dédiée
Vous suivez les inscriptions, mettez à jour les informations des participants
Vous communiquez, relancez les participants
Le jour J, vous vérifiez la présence de vos invités, leur parcours
Vous collectez les informations statistiques
Les fonctionnalités de personnalisation pour gérer vos participants
Configuration du type d’accès
Gestion des participants
Digitalisation de l’accueil
Un avantage à la fois pour les organisateurs et les participants
Maximiser l’expérience pour les participants
Offrez à votre public une expérience simple et agréable avec une gestion des invitations et des inscriptions remarquable. Vos participants profiteront :
- d’une interface centralisée où retrouver l’ensemble des informations pour l’événement (badge, plan d’accès, programme, plan interactif, infos pratiques),
- d’une application aux couleurs de l’événement avec des fonctionnalités permettant de participer en direct pendant les conférences (questions, quiz, sondages, votes, nuages de mots…),
- d’un dispositif ludique et interactif qui rend le participant acteur de l’événement (photowall, social app…).
Faciliter la gestion de l’événement pour les organisateurs
Pour les organisateurs aussi, la gestion des inscriptions via un site dédié ou la web app LiveE apporte de multiples bénéfices :
- fluidifiez l’accès lors de vos événements physiques grâce à l’émargement accéléré des badges dématérialisés (QR Code),
- facilitez les inscriptions et le suivi des participants, grâce à un formulaire personnalisé disponible sur votre site ou la webapp. Gérez les visiteurs depuis un accès web sécurisé,
- maximisez la participation à votre événement en important votre propre liste d’invités et en communiquant avec eux. Invitez et relancez vos invités par e-mail ou par SMS.