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Etude de cas : Application événementielle

Fortuneo : web app événementielle pour un séminaire d’entreprise

Afin de répondre à des problématiques de contenu et teambuilding , Fortuneo a choisi LiveE pour développer une application événementielle comme unique support de son séminaire, en regroupant les informations pratiques, la liste des participants et des outils interactifs, le tout sur une interface responsive design, accessible depuis n’importe quel appareil électronique.

Objectifs du projet

Opter pour un support digital unique

Une web app responsive accessible avant et pendant l'événement

Mettre en ligne le contenu lié au séminaire

Intégrer des modules pour des conférences interactives

Favoriser le team building grâce au listing des participants

Gérer l'organisation grâce à un forum commun

Un projet, une idée ?

Nous répondons à toutes vos questions

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L’application événementielle en amont

Dans le cadre de son plan de communication en amont, Fortuneo a fait converger l’ensemble de ses actions et du contenu vers la web app du séminaire.

Ouverte 1 mois avant l’événement, l’interface responsive permettait aux participants d’accéder aux informations pratiques sur la convention depuis leur PC, tablette ou smartphone, chez eux comme au bureau.

En plus du contenu informatif (plan d’accès, programme du séminaire…), un forum collaboratif donnait la possibilité aux participants de dialoguer avec les organisateurs quant à l’organisation de l’événement, et un module interactif permettait de poser des questions en amont des conférences, et de voter pour les plus pertinentes.

L’organisateur peut alors dégager les tendances et préparer les interventions lors du séminaire.

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L’application événementielle pendant la convention

Pendant les 3 jours du séminaire, les participants pouvaient retrouver tout le contenu, regroupé sur une même interface, depuis leur smartphone.

En plus des informations diverses déjà accessibles en amont, des fonctionnalités complémentaires ont été ajoutée lors de la convention.

Afin de répondre à une problématique de team building, Fortuneo a diffusé la liste des participants. Ce listing, ainsi que les informations associés à chacun ont permis de créer des liens entre les participants, en facilitant la prise de contact pendant et après la convention.

Un onglet conférence interactive a également été ajouté à l’application. Les participants pouvaient alors poser des questions en temps réel pendant les plénières. Ces dernières étaient modérées et affichées dans la salle pour rendre les interventions collaboratives.

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Le contenu et l’interactivité à posteriori

A la fin du séminaire, un questionnaire de satisfaction a été soumis aux participants via l’application événementielle. Chaque participant pouvait le compléter depuis son téléphone, dès la fin des conférences.

Afin d’informer les participants des aboutissements des conférences, un compte rendu a été publié sur l’application événementielle, à la fin du séminaire.

L’intégralité du contenu collecté avant, pendant et après la convention était alors exportable. En plus d’un rapport statistique, l’organisateur a pu récupérer l’ensemble des questions liées à l’organisation, posées sur le forum contributif, les échanges des conférences interactives et les résultats du sondage de clôture.

solution :

APPLICATION ÉVÉNEMENTIELLE

LE CONTENU DE VOTRE ÉVÉNEMENT ET DES OUTILS INTERACTIFS SUR UNE WEB APP SANS TÉLÉCHARGEMENT

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