Live interactif en studio
Clôture de la formation des chefs de poste
Découvrez comment la SNSM a modernisé la clôture de la formation de ses chefs de poste en optant pour un événement en direct, dynamique et interactif, grâce à un tournage en Studio et une plateforme de diffusion personnalisée à leurs couleurs
La SNSM (Société Nationale de Sauvetage en Mer) organise chaque année des formations pour ses chefs de poste en vue de la saison estivale. Pour clôturer cette formation 2024, la SNSM a souhaité moderniser son approche en optant pour un événement en direct, dans un format de plateau télévisé. Ce format permet à la fois de partager des informations importantes tout en facilitant des interactions directes avec les participants à distance. L’objectif était de créer un événement engageant tout en conservant un contrôle sur les échanges.
Une réalisation sur mesure
Dans le cadre d’une communication à distance, allier un tournage en studio à un tchat vidéo interactif permet de créer une connexion directe avec l’audience. Ce format offre une expérience immersive et engageante, tout en garantissant une maîtrise complète des échanges grâce à la modération en temps réel.
Notre accompagnement
Pour ce projet, nous avons mis à disposition de la SNSM une équipe composée de spécialistes expérimentés :
- Chef de projet : chargé de coordonner l’ensemble des opérations, depuis la planification jusqu’à l’exécution.
- Expert conseil : responsable de conseiller la SNSM sur le déroulement de l’événement, des aspects techniques à l’interaction avec les participants.
- Ingénieur audiovisuel : garant de la qualité de la captation et de la diffusion.
Nous avons travaillé avec la SNSM pour définir un déroulé précis de l’événement. Des répétitions ont été organisées pour anticiper les imprévus et assurer une parfaite synchronisation entre les intervenants et les supports visuels.
Des membres de la SNSM ont reçu une formation dédiée à la gestion des questions en direct. Ce système de modération permettait de sélectionner et d’approuver les questions avant leur diffusion, garantissant des échanges constructifs et cadrés.
Nous avons pris en charge l’intégration et la gestion des présentations PowerPoint et autres supports, assurant ainsi une fluidité entre les discours et les visuels présentés.
Tournage en studio
Le tournage s’est déroulé dans notre studio à Nantes décoré aux couleurs et accessoires de la SNSM. L’événement comprenait un animateur, quatre intervenants principaux, ainsi qu’un intervenant d’interlude pour dynamiser les transitions.
L’ensemble des prises a été réalisé à l’aide de matériel de haute qualité, comprenant caméras, régie complète et équipement audio, garantissant un rendu à la hauteur des attentes de la SNSM. Nous avons veillé à ce que l’espace studio soit aménagé de manière optimale, créant une atmosphère accueillante et professionnelle pour l’ensemble des intervenants.
En une demi-journée de studio, nous avons préparé et enregistré le contenu pour une diffusion en direct d’une heure, assurant ainsi une production efficace et de haute qualité.
Diffusion et plateforme personnalisée
L’événement a été diffusé via notre plateforme LiveE, spécifiquement personnalisée aux couleurs de la SNSM. Cette personnalisation a renforcé l’identité visuelle de l’événement tout en offrant une interface conviviale. Les participants ont reçu un lien de connexion par email, permettant un accès facile et sécurisé. La plateforme avait été configurée pour supporter jusqu’à 100 participants, assurant ainsi une diffusion fluide et sans interruption.
Interactions et modération des questions
Pour favoriser l’interactivité, un tchat vidéo a été intégré à la diffusion, permettant aux 100 participants de poser des questions en direct. Afin d’assurer la qualité des échanges, nous avons mis en place un système de modération en temps réel. Des membres de la SNSM ont ainsi pu filtrer les questions pour garantir leur pertinence. Cette option a contribué à répondre aux interrogations les plus importantes tout en maintenant une ambiance professionnelle et maîtrisée.
La SNSM voulait s’assurer que ces échanges se déroulent dans un cadre sécurisé, en prévoyant la modération des questions soumises en temps réel. Ce contrôle permettait de filtrer les interventions pour éviter les débordements tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme dans les discussions.
Grâce à ce dispositif, la SNSM a pu clôturer sa formation des chefs de poste de manière innovante et engageante, tout en offrant une expérience interactive et sécurisée à ses participants.
