Conférence en direct

Captez et diffusez vos webconférences en direct sur le web

Pourquoi organiser une conférence en direct ?

Les conférences en live consistent à diffuser en temps réel une conférence filmée. L’enregistrement de la vidéo et sa diffusion web ont donc lieu simultanément. Elles peuvent alors être diffusées partout en France et à l’international. On pense par exemple aux conférences TEDx, aux lancements de produits Apple ou aux conférences de presse politiques.

Choisir la vidéo conférence en ligne, c’est donner la possibilité à votre entreprise de réunir plus de personnes que ce qu’il est physiquement possible avec un événement en présentiel. Organiser une conférence en ligne vous offre le pouvoir de diffuser votre événement en direct sur plusieurs canaux, simultanément, sans aucune contrainte. La seule limite ? Votre imagination !

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Trouvez votre inspiration pour votre futur live stream

3 exemples d’animations pour votre conférence en direct

Conférence en ligne sur la plateforme LiveE, sur ordinateur et sur mobile.

Questions et commentaires pour les speakers

Pour plus d’interactivité, incitez vos speakers à rebondir sur les commentaires et à répondre aux questions des participants tout au long de la webconférence en ligne ! Misez sur les réactions de l’audience pour faire vivre votre conférence et adapter votre contenu.

vote et quiz

Vote et quiz entre les participants

Rythmez votre webconférence en proposant des quiz ou des votes aux participants. Avant, pendant ou après l’événement en ligne, ces fonctionnalités interactives contribuent à instaurer une ambiance chaleureuse et favoriser l’engagement du public.

nuage de mots

Nuage de mots pour lancer l’événement

Posez une question ouverte et découvrez de façon visuelle l’état d’esprit des invités. Idéal pour briser la glace en début de conférence live, le nuage de mots encourage le public à s’exprimer ! Une fonctionnalité également utile en fin de conférence pour synthétiser le ressenti de l’audience.

Les webconférences avec LiveE

Vous avez peur de ne pas être à la hauteur pour diffuser votre webconférence ? Faites confiance à LiveE : nous avons accompagné des centaines de clients !

Conférence en ligne avec ING

Une réalisation sur mesure

ING a diffusé en direct sa conférence sur le thème de l’assurance vie dans le but d’informer et d’interagir avec un public distant. Le service communication d’ING a permis aux internautes de visionner la webconférence et de participer au dialogue en temps réel avec les professionnels présents.

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conférence sur le thème de l’assurance vie
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spectateurs présents dans la salle de conférence
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internautes assistant en direct à la conférence en ligne
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questions reçues au cours du direct

Pourquoi faire confiance à LiveE pour organiser votre conférence en ligne ?

  • Parce que nous réunissons des ingénieurs informatiques et chefs de projets événementiels pour vous apporter une expertise à la fois technique et créative.

  • Parce que nous démarrons toujours par un rétroplanning précis, incluant les grands jalons thématiques, afin de vous permettre de parfaitement vous organiser.

  • Parce que notre expérience nous permet de vous fournir un devis ultra-précis et sans frais surprise ou cachés.

  • Parce que nos équipes, à distance et sur site pendant votre événement, sont en capacité de gérer tout aléa et disposent toujours de matériel de back-up.

  • Parce que LiveE cumule 15 années d’expériences et plus de 1000 clients satisfaits.

Les 5 étapes de l’événement interactif

1

Vous réalisez une conférence et la diffusez en direct

2

En ligne, les internautes participent en live et à distance

3

Sur site, le public interagit depuis son mobile

4

Vous modérez et combinez les 2 contenus en simultané

5

Vos 2 publics assistent à l’événement en temps réel

Besoin de discuter de votre projet ou d’un projet sur-mesure ? Nous vous rappelons dans les 24 h !

Les features LiveE indispensables pour votre live conference

Configuration de la plateforme

Personnalisable

Dédiée à votre événement, vous bénéficiez d’une page adaptée à vos couleurs.

Universelle

Les interfaces sont compatibles iOS, Android et avec tous les navigateurs. Elles s’adaptent également à tout type d’écran.

Modulable

Vous pouvez choisir le type d’accès qui vous convient : communiquez au plus grand nombre avec un lien URL, proposez un formulaire d’inscription ou envoyez un email d’invitation.

Interaction avec les participants

Questions en direct

Vos participants envoient leurs questions directement depuis leur smartphone. Modérées en back-office, elles peuvent être envoyées à l’animateur sur scène, et/ou affichées sur vos écrans en salle. Vous pouvez stocker les questions susceptibles d’être exploitées a posteriori !

Vote et quiz

Pour sonder votre public, activez un ou plusieurs votes ou sondages. Dynamisez vos plénières et ateliers de manière ludique durant toute la durée de votre événement.

Nuage de mots

Utilisé comme icebreaker, cet outil de brainstorming regroupe les idées de vos participants. Cette fonction vous permet de synthétiser vos plénières et constitue un must have de votre webapp événementielle.

Captation et diffusion vidéo

Captation vidéo

Notre équipe vidéo s’installe sur le lieu de votre événement et se greffe au dispositif en place. LiveE filme les allocutions de vos invités et assure le live avec une régie mobile.

Réalisation en direct

Nous créons le flux audiovisuel et nous intégrons vos PPT ou autre contenu pour un événement à vos couleurs.

Diffusion live

Votre intervention est retransmise sur des écrans disposés dans la salle. Et nous diffusons votre événement en live sur Internet, intranet, réseaux sociaux…

Statistiques et données

Questionnaire de satisfaction

Mesurez le ressenti de votre public en publiant un questionnaire de satisfaction personnalisé en clôture de votre événement.

Rapport générique

Un rapport générique vous permet d’analyser la réussite de votre événement à travers des statistiques : nombre de participants, visites uniques, questions posées…

Tracking utilisateur

Vous disposez en aval de votre événement, d’un export individualisé de chaque participant. Qui s’est connecté ? Combien de temps ? …

Comprendre les enjeux de la conférence en live

Les bénéfices de la conférence en direct

Diffuser une conférence en direct sur le web vous apporte des avantages conséquents.

  • Booster la visibilité de votre conférence live, grâce à la retransmission en direct et sur plusieurs canaux simultanés : site web, réseaux sociaux, plateforme interne, plateforme événementielle, …
  • Dialoguer avec un public difficilement atteignable et ne pouvant être présent physiquement à votre conférence. C’est idéal si votre public est réparti sur le territoire ou à l’international.
  • Capitaliser sur le replay de la webconférence, qui permet au public qui n’a pas pu se rendre disponible au moment de la conférence d’écouter l’intervention et de bénéficier du même niveau d’informations que l’audience présente.

Les challenges de la conférence en direct

Malgré ses bénéfices, la conférence live comprend des challenges qu’il peut être fastidieux de résoudre seul.

  • Bien dimensionner la régie technique et audiovisuelle en fonction de la conférence et de vos besoins. La régie sera plus importante si vous avez plusieurs médias à gérer, de multiples intervenants en simultané, le déroulé de l’intervention, …
  • Définir le parcours utilisateur pour accéder à la webconférence. Par exemple, que choisir entre un accès restreint à une liste d’invités ou un accès par inscription pour collecter des données ?
  • Choisir la salle dans laquelle se déroule la conférence en direct. La logistique, le matériel physique et le réseau de la salle sont des points d’attention essentiels pour installer la régie et assurer un bon rendu audiovisuel.

Besoin de discuter de votre projet ou d’un projet sur-mesure ? Nous vous rappelons dans les 24 h !

Les questions fréquentes sur la webconférence en direct

Validation immédiate des plannings et délais

15 ans d’expérience et 1000+ clients satisfaits

Devis précis et sans frais caché

Puis-je diffuser sur plusieurs supports en même temps ?

Oui, il est tout à fait possible de diffuser une webconférence sur différents supports : site web, réseaux sociaux, plateforme événementielle, plateforme interne, …

Pour diffuser une conférence en live, il existe de nombreuses solutions. Des solutions grand public comme YouTube, Facebook, Twitch ou encore Instagram ; et des solutions professionnelles comme Zoom, Streamyard ou Livestorm.

Généralement gratuites, les solutions grand public ne sont cependant pas personnalisables pour votre événement. Quant aux réseaux sociaux, ils ont une performance technique très faible. Pour un résultat professionnel, il vaut mieux privilégier une solution de live streaming ou faire appel à LiveE.

Nous définissons avec vous le format de votre live conférence, en fonction de vos objectifs. Nous vous assistons à chaque étape de votre projet événementiel pour réaliser la webconférence qui vous convient. Grâce à notre expertise technique, nous sommes en mesure de vous accompagner dans la prise en compte des prérequis logistiques et réseau, en lien avec votre DSI. LiveE vous permet de vous connecter à n’importe quelle plateforme de diffusion, pour répondre à vos besoins de sécurité.

Nos autres solutions pour vos événements 100% en ligne

Webinar

Retransmettez ou réalisez des conférences sur le Web.

Webcast

Retransmettez vos événements en live sur Internet, Intranet et/ou sur les réseaux sociaux.

Multiplex

Connectez plusieurs sites en live sur le Web par vidéos interposées.

Émission interactive

Réalisez une émission Web en direct, en studio ou sur les lieux de l’événement.

Web TV

Proposez votre propre Web TV live et échangez en direct avec vos internautes.

Tchat événementiel

Dialoguez avec votre public en ligne et répondez-lui en temps réel au format vidéo live.