LA SOLUTION SUR MESURE POUR LA GESTION DE VOS PARTICIPANTS

Invitations, inscriptions, badgeage et analyse des flux

Facilitez-vous les inscriptions et le suivi des participants
Un formulaire personnalisé permet aux participants de s’inscrire depuis votre site ou la webapp LiveE dédiée de l’événement. Vous gérez vos visiteurs depuis un simple accès web sécurisé : inscriptions, ajout, mise à jour d’informations (hôtels, transport, programme…) etc.

Maximisez la participation
Importez votre propre liste et communiquez efficacement : invitez, ou relancez vos invités par email ou par sms, selon vos besoins. Proposez de l’interactivité en parallèle pour impliquer tout le monde !

Digitalisez l’accueil de vos invités
Scannez le QR code personnalisé de vos invités lorsqu’ils se présentent sur site pour accélérer l’émargement, puis monitorer leur présence tout au long de leur parcours (entrée, ateliers, conférences …). Un PC ou une tablette, équipés d’un simple navigateur web, suffit.

Badgeage événement professionnel - LiveE Scan

Communiquez et maximisez la présence de vos participants
Invitez ou relancez vos invités par email ou par sms.

Proposez un formulaire d’inscription sur mesure pour votre site ou votre webapp dédiée, et suivez les inscriptions
du lien et diffusez vos messages en simultané à toute votre entreprise, sans restriction technique.

Digitalisez l’accueil de vos invités
Scannez le QR code personnalisé de vos invités lorsqu’ils présentent sur site pour accélérer l’émargement et mesurez la présence des participants tout au long de leur parcours (entrée, ateliers, conférences …). Un PC ou tablette, équipé d’un simple navigateur suffit.

Qu’il s’agisse d’un événement en ligne (webcast, webinar…), d’un événement physique (salon, séminaire, colloque..) ou un combiné des deux, la plateforme LiveE permet aux organisateurs une gestion aisée des invitations, inscriptions. Elle facilite l’émargement et le suivi des participants, quel que soit le contexte ou leur typologie. Elle permet également de communiquer avec d’autres outils métiers présents dans votre entreprise (comme votre CRM, par exemple).

Votre public accède à une interface personnalisée à vos couleurs, intégrée à votre site web ou disponible sur un site ou votre WebApp LiveE dédiés à votre événement. Pour un événement présentiel, la plateforme propose également d’autres fonctionnalités interactives avant, pendant ou après l’événement pour enrichir l’expérience des participants ; cela permet aussi un feedback précis et une traçabilité complète de votre audience tout au long de l’événement. Vous pouvez aussi inviter un public à participer à distance et créer un événement combiné !

Le tutoriel LiveE

1 – Vous invitez les participants ou ils s’inscrivent sur une page dédiée

2 – Vous suivez les inscriptions, mettez à jour les informations des participants

3 – Vous communiquez, relancez les participants

4 – Le jour J, vous vérifiez la présence de vos invités, leur parcours (scan ou tracking web)

5 – Vous collectez les informations statistiques (nb d’inscrits, participants présents, no  shows….)

Une solution à la carte, comme au restau !

Personnalisation des emails, formulaires, badges, et branding

Statistiques : inscrits, no shows, parcours des participants…

Marque blanche et URL personnalisée

Support téléphonique et gestion de projet dédiée

Site ou webapp dédiée, ou intégration en iframe dans votre site

Accompagnement à la carte selon vos besoins

Paiement en ligne

Intégration avancée avec vos logiciels métiers (votre CRM par ex.)

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