Comment le format hybride allège le bilan carbone tout en boostant vos événements ?

À l’heure où les entreprises sont poussées à conjuguer impact, performance et responsabilité, l’événementiel doit aussi se réinventer. Terminés les grands rassemblements coûteux et énergivores à tout prix : place à des formats plus malins, plus accessibles et plus durables.

Chez LiveE, on accompagne chaque jour des communicants, RH et agences événementielles qui veulent faire mieux avec moins. Et l’un des leviers les plus puissants, c’est le format hybride.
Ce mix intelligent de présentiel et de digital ne se contente pas d’élargir votre audience ou d’optimiser vos budgets. Il réduit considérablement l’empreinte carbone de vos événements et ce, sans compromettre l’impact ou l’expérience.

Alors comment ça fonctionne ? Quel est le vrai poids carbone d’un événement classique ? Et surtout, comment passer à l’hybride efficacement ? Suivez le guide.

Le déplacement des participants constitue souvent la part la plus importante de l’empreinte carbone d’un événement en présentiel. Que ce soit en voiture, en train ou en avion, chaque kilomètre compte. Et quand il faut aussi prévoir des nuitées, l’impact grimpe encore.

Un événement en présentiel nécessite un espace adapté qui implique une consommation d’énergie non négligeable. L’éclairage, le chauffage, la climatisation : vos participants ont besoin d’un certain confort bien trop énergivore.

Et ce n’est pas tout ! Pour que votre événement brille de mille feux, il faut faire tourner les écrans, les projecteurs, les systèmes de son : une sacrée consommation d’énergie à ajouter à la facture globale.

Pensez aussi à toute l’effervescence en coulisses : monter les stands, agencer le mobilier, installer la signalétique… Ça demande des allers-retours de matériel et une équipe mobilisée sur place. Forcément, ça génère aussi son lot d’émissions liées aux transports et à l’activité humaine. Optimiser ces étapes, c’est déjà un bon coup de pouce pour alléger l’empreinte carbone de votre événement.

Accueillir du monde, c’est souvent prévoir de quoi les restaurer. Et là aussi, il y a un impact environnemental, de la production des aliments à leur transport et à leur préparation. Mais il y a un autre piège : le gaspillage alimentaire, souvent amplifié par les « no-show ». Quand une partie des inscrits ne vient pas, on se retrouve avec des quantités de nourriture jetées. Un vrai gâchis pour la planète ! Il s’agit donc d’un élément à prendre en compte dans l’impact environnemental d’un événement en présentiel.

Badges, programmes, signalétiques imprimés : même ces petits détails ont un impact. Et même l’envoi d’emails, qu’on imagine plus « vert », consomme de l’énergie au niveau des serveurs et de nos appareils. Diffuser l’information, c’est une étape à considérer dans le bilan carbone global.

Au final, organiser un événement en présentiel, c’est une addition de multiples facteurs qui contribuent à son empreinte carbone. Même si ces rencontres sont précieuses pour les échanges et les liens humains, il est important d’avoir conscience de leur impact sur l’environnement et d’explorer des solutions pour le réduire. Et c’est là que le format hybride entre en jeu !

L’événement hybride, c’est un peu comme un couteau suisse de l’événementiel : il combine le meilleur des deux mondes (présentiel et digital) et peut vous aider à alléger considérablement votre bilan carbone. Voyons comment !

Imaginez : au lieu de faire venir 500 personnes de toute la France, vous en accueillez 200 en physique et 300 se connectent en ligne. Résultat ? Moins de trajets en voiture, en train, en avion… et donc moins d’émissions de CO2 ! Pour un événement de cette taille, on peut facilement économiser l’équivalent de plusieurs allers-retours en TGV Paris-Nantes rien que sur les déplacements. Pas mal, non ?

Moins de participants en présentiel, c’est souvent synonyme de salles plus petites. Et qui dit espace réduit, dit une facture d’énergie allégée pour l’éclairage et la clim ! C’est un double bénéfice, pour la planète et pour votre budget. Côté logistique, l’hybride demande certes un peu de matériel audiovisuel pour la diffusion en direct. Mais l’astuce, c’est d’utiliser au maximum ce qui est déjà disponible sur le lieu de l’événement (écrans, projecteurs, sonorisation…). Ça évite de transporter du matériel supplémentaire et ça simplifie l’installation. L’idée, c’est vraiment de faire preuve d’ingéniosité pour optimiser les ressources au maximum, qu’elles soient énergétiques ou matérielles.

L’un des avantages significatifs de l’événement hybride réside dans la dématérialisation, avec la possibilité de centraliser toutes les informations essentielles sur une plateforme digitale accessible à tous les participants, qu’ils soient sur site ou à distance. C’est un geste simple mais efficace pour réduire votre impact environnemental.

Les plateformes d’événementiel digital, c’est vraiment pratique pour organiser un événement hybride au top. Et figurez-vous que ça peut aussi être pas mal pour la planète ! Même si ça demande un peu d’énergie pour fonctionner, c’est souvent beaucoup moins que ce qu’on économise en évitant à plein de gens de se déplacer. Et pour aller encore plus loin dans l’éco-responsabilité, certaines plateformes comme LiveE utilisent des astuces comme le peer-to-peer (P2P) pour diffuser les vidéos en direct, ce qui allège la charge sur les serveurs et réduit la consommation d’énergie globale. Alors, le digital, c’est aussi une façon de faire un geste pour l’environnement.

L’hybride est un allié stratégique pour des événements plus durables et plus efficaces.

Réduire les déplacements, optimiser la logistique, digitaliser les supports, mieux dimensionner vos lieux… Chaque levier du format hybride contribue à alléger votre bilan carbone tout en renforçant la portée et la souplesse de vos événements.
Et le meilleur dans tout ça ? Vous ne sacrifiez ni l’impact, ni la qualité de l’expérience. Mieux : vous valorisez votre démarche RSE, maîtrisez vos coûts, et facilitez la participation.

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