Comment préparer un webinar original et dynamique ?
(nos secrets pour conquérir votre cible)

Vous vous demandez comment rendre un webinar attractif ? Vous allez adorer nos 6 astuces pour transformer vos événements en ligne !

Au programme de cet article, nos conseils d’experts de l’événementiel pour enfin vous démarquer avec un webinaire qui sort du lot, celui auquel on participe jusqu’à la dernière seconde.

À vous le micro pour créer une intervention mémorable !

Rendre un webinar attractif commence par comprendre les enjeux de ce format d’événement digital.

Webinar, webinaire, conférence digitale ou séminaire virtuel : il s’agit d’un rendez-vous 100% virtuel entre votre entreprise et sa cible.

En langage courant, c’est une réunion en ligne interactive avec vos prospects, vos clients ou vos collaborateurs.

On parle de quoi pendant un webinaire ? Votre activité, vos produits, vos services, votre expertise, vos compétences.

Le but est d’apprendre à l’audience, d’apporter une réelle valeur ajoutée pour séduire, de captiver et de convertir lors d’une présentation webcam en direct ou en replay.

Et si vous êtes l’intervenant principal, gardez en tête que le webinar est aussi un format dialogue, ce n’est pas figé comme un monologue. Inspirer celui qui regarde, c’est bien, l’engager c’est encore mieux !

Le petit plus ? Assurez-vous de vraiment satisfaire les besoins du public grâce à l’enquête de satisfaction, un outil de choix pour répondre aux questions non résolues, même après le webinar.

Un webinar réussi est un webinar réalisé avec un set up pro !

L’idée n’est pas d’intervenir depuis votre poste de travail mais d’emmener le public de l’autre côté de l’écran, et ça nécessite l’utilisation d’outils professionnels.

Ce serait dommage de se contenter d’une webcam et d’un bureau quand on peut créer un environnement ludique, non ?

De la webcam à la connexion, en passant par le micro, l’éclairage, l’encodeur et la plateforme de diffusion, soyez professionnel pour retenir l’attention de chaque auditeur.

L’aspect technique du webinar est trop souvent négligé, alors que la qualité du son et d’image est CA-PI-TALE pour créer un moment mémorable. À l’ère du digital, comprenez qu’un set up professionnel est indispensable pour réussir vos événements et vos replays.

Qui dit direct dit interaction, c’est pourquoi vous devez absolument animer le webinar afin d’offrir une expérience unique au public.

Votre mission ? Engager l’audience !

Vous êtes l’intervenant, l’auditoire est là pour vous écouter, mais il a aussi besoin d’être entendu.

Comment être à l’écoute pendant un webinar ? Créez une relation directe avec vos interlocuteurs grâce à des expériences immersives en utilisant des outils comme :

• Sondage
• Chat live
• Concours
• Tirage au sort
• Partage exclusif
• Guest d’honneur
• Réponses en direct

Instaurer une proximité avec votre audience et lui permettre de s’exprimer est un game changer à adopter pour tous vos événements digitaux, foncez !

Astuce : bien connaître sa cible et son besoin permet de choisir les bons outils. Étudiez le profil type pour adapter le choix des supports de diffusion d’information.

Utilisez les sens pour créer des émotions lors de votre webinaire !

Visuels, sons ou storytelling, mettez le paquet pour vous connecter avec le public et lui donner envie de rester.

Eh oui, si vous menez la danse grâce à l’intonation, la gestuelle et la communication non-verbale, les supports digitaux s’utilisent pour dynamiser l’échange.

En manque d’idées ? Inspirez-vous :

• Montrer des chiffres
• Imager un cas d’étude
• Illustrer un avant/après
• Partager votre écran de façon ludique
• Insérer du son pour appuyer un propos
• Jouer avec les couleurs de votre présentation
• Diffuser un témoignage vidéo de vos clients ambassadeurs

Et si ce côté dynamique est un gros plus pour captiver l’audience, c’est aussi un atout de taille pour les visionnaires du replay qui ne peuvent pas interagir directement avec vous.

→ Dynamiser votre évènement avant le jour J est un excellent moyen de donner envie à votre cible d’y participer. Utilisez des outils marketing pour faire la promo du webinar c’est commencer à conquérir l’audience, foncez !

On dit oui au webinar original, on dit oui à la pluralité des formats de webinar !

Partager de la valeur ajoutée avec votre public cible ne s’arrête pas à la présentation de votre activité, vous pouvez (et devez) parler de tout ce qui touche à votre expertise.

Que vous ayez envie d’échanger autour d’une thématique, de réaliser des ventes ou de vous positionner en tant que leader de votre domaine, le webinaire est un format efficace.

On l’utilise traditionnellement pour la formation ou la démonstration, alors démarquez-vous et sortez des sentiers battus en proposant d’autres formats comme :

• Webinar de vente
• Webinar de formation
• Webinar de recrutement
• Webinar de démonstration
• Webinar partage d’expertise
• Webinar interview questions réponses
• Webinar partenariat avec un collaborateur

Mais attention à ne pas préparer un webinar lorsqu’un autre format s’y prête ! Exploitez plutôt les autres outils de communication comme le multiplex, le webcast ou le tchat évènementiel.

L’improvisation et la spontanéité peuvent laisser place à de beaux échanges, mais tester le bon fonctionnement de votre webinar est essentiel pour éviter les couacs.

Test matériel, vérification des supports digitaux ou contrôle qualité son et image, mettez-vous en condition pour garantir le succès de votre événement digital.

Côté organisationnel, optimisez le taux d’inscription au webinar et prévoyez des rappels afin de maximiser la présence en diminuant le no-show.

Astuce LiveE : profitez du filage pour vérifier la structure de votre webinar ! Être concis et structuré lors de la prise de parole est capital pour garder l’attention des participants.

Suivre nos conseils c’est génial, mais organiser votre événement digital avec nous c’est encore mieux ! Oui, LiveE est la solution pour un webinar dynamique et interactif de qualité.

Notre secret ? Une team d’experts composée de chefs de projets événementiels et d’ingénieurs informatiques, le combo de rêve pour un webinar qui ne ressemble pas aux autres.

On a même le pouvoir de transformer votre webinar en un outil de communication et d’interaction de niveau professionnel.

En studio ou en direct depuis votre espace de travail, notre régie technique réalise une captation digne d’une diffusion en direct sur un plateau TV.

Le webinaire avec LiveE c’est bénéficier de fonctionnalités et avantages comme :

• Sondage et rapport de sondage
• Partage d’écran avec les participants
• Interface personnalisée à vos couleurs
• Quiz interactif pour stimuler l’audience
• Questionnaire de satisfaction personnalisé
• Nuage de mots en icebreaker de la présentation
• Tchat événementiel en live pour créer des échanges
• Qualité d’image supérieure pour la diffusion et le replay
• Rappel mail pour tous les inscrits à l’événement en ligne
• Replay chapitré pour inciter votre cible absente au visionnage
• Plateforme accessible depuis IOS et Android sous tous les navigateurs
• Collecte des données pour mesurer l’efficacité de la stratégie marketing et du ROI

Oubliez les logiciels gratuits pour faire vos webinars, optez pour des résultats performants avec la solution LiveE !

Vous l’aurez compris, ce format va au-delà d’une simple intervention webcam, et vous avez le pouvoir de transformer vos événements en suivant nos 6 conseils pour un webinar original : à vous de jouer.