La digitalisation des événements

Pour résumer, un événement digital récupère les codes d’un événement physique. Il s’agit d’un événement généralement organisé en plusieurs sessions en ligne, composé le plus souvent de webinars et de webcasts, agrémenté d’interactivités (quiz, tchat, jeux concours, …) où le public peut interagir avec les autres participants et les présentateurs.

Les événements en ligne sont particulièrement intéressants dans votre stratégie de communication en ligne. Il donne une sensation similaire et essentielle à celle d’un événement physique réussi : la sensation de contact, de proximité, de communauté.

Les événements en ligne peuvent prendre différentes formes. Voici quelques exemples de formats possibles :

• Webinar
• Webcast
• Conférence en ligne
• Lancement de produit
• Table ronde
• Interview
• Formation
• Salon

Dans cette période bouleversée et complexe, qui forcent une évolution de nos habitudes professionnelles, la digitalisation des événements n’a jamais été aussi nécessaire. Cette pratique déjà adoptée régulièrement par de grandes entreprises (L’Oréal, Caisse des dépôts, Conseil supérieur du notariat …)  présentent de nombreux avantages, pour les organisateurs et les participants :

• Une organisation évolutive : Contrairement à un événement physique, où le nombre de places est souvent limité par le lieu, un événement digital est plus facilement adaptable selon vos besoins. En fonction des inscriptions vous pourrez facilement ajuster les ateliers, conférences et/ou workshops et compléter le dispositif avec des modules interactifs (questions, votes, quiz…). Le choix vous appartient de faire évoluer votre événement avant le jour J.

• Gagner du temps et de l’argent : Digital ou non, l’organisation d’un événement prend du temps (site web, inscription, live …) et un budget conséquent (location de salle, catering, prestataires…). À l’inverse, un événement digital nécessite moins de prestataires, très peu de déplacements pour l’organisation mais aussi une centralisation des coûts permettant de faire des économies d’échelles. Cela vous permet de vous concentrer plus facilement sur votre contenu et de moins vous soucier de l’organisation.

• Plus accessible : Pour un participant, les événements digitalisés présentent de nombreux avantages de coût et de temps. Vos participants peuvent assister à votre événement n’importe où dans le monde, à n’importe quel moment, tout en conservant les avantages d’un événement physique (contenu, contact, … ). Un événement en ligne permet d’atteindre une cible que vous n’auriez pas pu atteindre avec un événement physique. Désormais, les absents peuvent participer ! L’événement digital vous permet de surpasser les barrières géographiques et vous affranchir des contraintes logistiques d’un événement physique.

• Protéger l’environnement : Un événement digital a le mérite de limiter les déplacements, l’impression de documents de communication et de diminuer l’empreinte carbone individuel. Ces événements participent à une approche “Green” de l’événementiel.

Pour simplifier les choses : oui.

Nous travaillons sur tous types et tailles d’événements en ligne : conférences, spectacles, lancements de produits, salons, portes ouvertes, roadshows … pour des moyennes, grandes entreprises, ou institutions.

Dans le cadre d’un événement digitalisé, il n’existe aucune limite sur le type d’événement. La seule limite est votre imagination !

Un événement en ligne vit en dehors des dates de votre événement. Là où un événement entièrement physique a une durée de 1 à 3 jours : un événement en ligne vit avant, pendant et après.